AW100 Aufgabenwächter - die neue Mitarbeiter-Steuerungssoftware
AW100 ist die neue Mitarbeiter-Steuerungssoftware aus dem Hause RA-MICRO. AW100 ist ein "command and control" Tool für jeden Firmeninhaber und leitenden Angestellten und für alle Firmen und Praxen konzipiert, in denen mit dem PC gearbeitet wird.
Der Aufgabenwächter AW 100 ist das neueste Produkt aus dem Hause RA-MICRO und zeigt einmal mehr die Innovation der Jurasoft Unternehmensgruppe. Der Aufgabenwächter ist eine Software, die der Überwachung und Steuerung von Mitarbeitern und Kollegen dient und sich primär an Geschäftsleitungen, Inhaber, Chefs, Leiter, Díenstvorgesetzte aber auch Selbständige wendet.
Der AW 100 bietet transparente, sichere, kontrollierte und für alle in der Firma klar strukturierte Anweisungen und Abläufe von dienstlichen Weisungen und führt damit zu verbesserter Qualität aller Abläufe im Unternehmen. Weniger Fehler, zuverlässige termingerechte Erledigung aller Aufgaben führen zu Erfolg für Arbeitgeber, Mitarbeiter und Kunden.
Die Idee...
Statt als Chef mit Peronalverantwortung und Aufgaben der Mitarbeiterführung betraut ständig seine Mitarbeiter kontrollieren zu müssen und zum Beispiel per Email die Erledigung übertragener Aufgaben zu kontrollieren, wird der Spieß einfach umgedreht. Der Chef stellt künftig die Aufgaben und weist sie einem Mitarbeiter zu. Die dem Mitarbeiter übertragenen Aufgaben bleiben so lange auf der Agenda, dem Desk des Chef als unerledigt / offen stehen, bis der Mitarbeiter die ihm übertragene Aufgabe als erledigt kennzeichnet. Mit Kennzeichnung der Aufgabe als erledigt durch den Mitarbeiter "verschwindet" die Aufgabe automatisch vom Desk des Chefs.
Damit hat der Chef ständig eine Übersicht aller nicht erledigten Aufgaben zur Verfügung, wird allerdings nicht durch Bestätigungmails erledigter Aufagben von seine eigentlichen Aufgaben abgehalten. Die Mitarbeiter widerrum werden in dem Wissen, dass unerledigte Aufgaben bei ihrem Chef stets und ständig sichtbar sind motiviert und aktiviert, die ihnen übertragenen Aufgaben fristgemäß zu erfüllen.
AW100 AWG-Desk
Die Arbeitsoberfläche für den Anweisungsgeber (AWG) ist der „AWG-Desk“. Hier werden die Anweisungen formuliert und dem Anweisungsnehmer (AWN) zugewiesen.
Die Erledigung muss der Anweisungsnehmer bestätigen, ansonsten folgen Mahnungen. Der AWG kann sich laufend einen Überblick aller erledigten oder nicht erledigten bzw. überfälligen Aufgaben anzeigen lassen. Anweisungen und Bestätigungen werden dauerhaft archiviert, die Leistung der AWN wird damit transparent.
AW100 AWN-Desk
Die Arbeitsoberfläche des Anweisungsnehmers (AWN) ist der AWN-Desk. Der AWN findet seine Aufgaben in Form einer übersichtlichen, nach Erledigungsterminen geordneten To-Do-Liste vor und muss die Erledigung der Anweisungen fristgerecht bestätigen.
Anweisungen und die evtl. verspätete oder nicht erfolgte Bestätigung der Erledigung durch den AWN werden dauerhaft archiviert und sind stets auch für die Vergangenheit feststellbar und beweisbar. Der AW100 Aufgabenwächter sieht auch die Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen vor. Aufgaben können für diese Zeiten automatisch an einen anderen AWN weitergeleitet werden.
Der AW100 Workflow
Einfache Anweisung durch Anweisungsgeber (AWG)
Für eine konkrete Aufgabe werden pers. Verantwortlichkeit, eine Vertretung, Aufgabeninhalt und Termin festgelegt.
Umfassende To-do-Liste für den Anweisungsnehmer
Zugewiesene Aufgaben erscheinen als Pop-up im Aufgabendesk des verantwortlichen AWN. Hier bestätigt dieser auch alle fristgerecht erledigten Aufgaben.
Zugewiesene Aufgaben erscheinen als Pop-up im Aufgabendesk des verantwortlichen AWN. Hier bestätigt dieser auch alle fristgerecht erledigten Aufgaben.
Komplettüberblick zu allen nicht erledigten Aufgaben für den AWG
Fristgerechte Erledigungen werden zur Entlastung des AWG nicht angezeigt. Er bekommt nur noch eine Liste nicht erledigter Aufgaben. Deren Erledigung kann per Abmahnung eingefordert werden.
AW100: unterstützte Geräte
Neu am AW100: der neue AW100 kann nicht nur auf PC's und Notebooks in der Kanzlei, sondern auch auf mobilen Endgeräten wie Apple iPad, Blackberry, Google Android Smartphones und Tablets genutzt werden. Synchronistaion und Abgleich der Aufgaben übernimmt die RA-MICRO AW100 Cloud Suite.
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