Die Neuigkeiten der RA-Micro Version 1.09 wurden wie jedes Jahr im Dezember an alle RA-Micro Anwender versendet. Nachfolgend eine Zusammenfassung der für uns interessantesten Neuigkeiten und Verbesserungen.

RA-Micro Rechtsprechungsdatenbank: Die in Zusammenarbeit mit dem Deubner Verlag veröffentlichte RA-Micro Rechtsprechungsdatenbank steht nun allen RA-Micro Kunden zu Verfügung  ... mehr erfahren

RA-Micro SMS Programm: Das neue RA-Micro SMS Programm wurde in vielen Bereichen ergänzt und ist nun das ideale Kommunikationsmittel für die Kanzleimitarbeiter, um Anwälte mobil zu erreichen und zu informieren  ... mehr erfahren

RA-Micro E-Akte Outlook Export: Der Export von elektronischen Akten in das Programm Outlook ermöglicht, einzelne Akten auch mobil unterwegs, unabhängig von der RA-Micro Anwaltssoftware zu lesen  ... mehr erfahren

RA-Micro E-Post: RA-Micro E-Post ist ein neues E-Dokumentenaustauschsystem exklusiv für Rechtsanwälte, das insbesondere die Anforderungen der anwaltlichen Kommunikation berücksichtig. So werden zum Beispiel berufrechtliche Anforderungen an Geheimhaltungspflichten durch Verschlüsselungstechnologien erfüllt  ... mehr erfahren

RA-Micro E-Video: "ra e-video" ist eine universelle Videokommunikationslösung für die deutschen Anwaltskanzleien. Aufgrund der Integration in verbreitete Kanzleisoftwarelösungen wie RA-MICRO bietet ra e-video einen Standard, der die einfache Video-Kommunikation zwischen Anwälten ohne technische Hürden ermöglicht  ... mehr erfahren

RA-Micro Dokumentenmanagement: Das aus der E-Akte entstandene RA-Micro Dokumentenmanagement ist um interessante Features erweitert und für den elektronischen Rechtsverkehr optimiert worden  ... mehr erfahren

RA-Micro Rechtsprechungsdatenbank:

Die RA-MICRO Rechtsprechung wurde in Kooperation mit dem Deubner Verlag entwickelt. Die Urteilsdatenbank ist nunmehr kostenlos in RA-MICRO enthalten. RA-MICRO trägt pauschal die Urheber-Nutzungsentgelte der Datensammlung. Die - kostenlose – Registrierung im RA-RC und der Eintrag der RA-RC Nutzerdaten in der RA-MICRO Benutzerverwaltung ist Voraussetzung für den Aufruf der RA-MICRO Entscheidungssammlung.

Die RA-MICRO Rechtsprechung enthält über 300.000 Entscheidungen: BVerfG komplett ab 1951, sonstige Bundesgerichte (außer BPatG) ab 1985 - mit Grundsatzentscheidungen ab 1950, EuGH und EuG komplett ab 1954, OLGe ab 1985, LAGe ab 1990, FGe ab 1995, OVGe, LSGe, erstinstanzliche Gerichte.

Zielsetzung der von RA-Micro konzipierten Bedienoberfläche für die Suche nach Gerichtsentscheidungen war es, die heute für den Nutzer von Internet-Suchmaschinen wie Google selbstverständliche Nutzungsweise bei der Eingabe der Suchbegriffe sowie Darstellung der Ergebnisse auch für die juristische Fachrecherche zur Verfügung zu stellen. Die für den Praktiker im Tagesgeschäft wichtige sekundenschnelle Recherche in einem aktuellen, überschaubaren Datenbestand war die Zielsetzung der Entwicklung.

Im RA-Micro Hauptmenü wurde der Bereich "P Recht" neu gestaltet, hier sind nun Gesetze und Entscheidungen enthalten. Die von RA-MICRO konzipierten Oberflächen und Produkte sind mit den Symbolen und gekennzeichnet, wobei zu bemerken ist, dass die Datenquellen dazu von Drittanbietern, renommierten juristischen Fachverlagen, geliefert werden und inhaltlich verantwortet werden. Die für die Anwender kostenlose RA-MICRO Rechtsprechungsdatenbank und RA-MICRO Gesetzesdatenbank wurde auch in den Infodesk, den man von jeder RA-MICRO Maske über das Symbol aufrufen kann, aufgenommen und ist somit besonders leicht zugänglich gemacht worden.

Mit der Tasten-Kombination Altgr+# kann zudem die RA-MICRO Rechtsprechungsdatenbank überall im RA-MICRO Programm aufgerufen werden. Der Aufruf startet die Suchmaske, hier können, in der von Suchmaschinen gebräuchlichen Form, Suchbegriffe eingegeben werden. Zusätzlich können nach weiteren Kriterien Entscheidungen gesucht werden. Zu jedem Treffer können Sie den Leitsatz, die Normenkette und den Volltext aufrufen. So können Sie z. B. erst über den Leitsatz prüfen, ob die Entscheidung für Sie relevant ist und dann auf den Volltext gehen, so dass eine Suche mit klar strukturierten Elementen in der Trefferliste mit überschaubarem Informationsgehalt schnell möglich ist. Über die Rubriken (z. B. allgemeines Zivilrecht) können Sie die Treffer filtern.

RA-Micro SMS Programm:

Das neue RA-MICRO SMS Fenster: Hier kann man komfortabel auch längere Nachrichten, z. B. eine eilige E-Mail, aus dem Kanzlei-PC an das Handy des Anwaltes übermitteln. RA-MICRO SMS dient nicht nur dem Versand eigener Texte, sondern von kurzen Texten und E-Mails aus dem PC als SMS. Damit kann z. B. die Kanzlei eine wichtige E-Mail direkt auf das Mobiltelefon des Rechtsanwalts in der Verhandlung als Kurzmitteilung schicken.

Die Vorteile im Überblick:

• schnelle Eingabe der Kurzmitteilungen mit der Computertastatur statt mit dem Mobiltelefon
• direkter Versand von MS Word-Dokumenten und E-Mails mit bis zu 960 Zeichen als (ggf. verkettete) SMS per Drag&Drop
• voller Zugriff auf RA-MICRO Akten- und Adressdaten, aus denen die Adressaten gewählt werden können
• zentrale Abrechnung der SMS-Kosten über die RA-RC Kennung der Kanzlei (0,09 € je SMS)
• Zugriffssteuerung über die RA-MICRO Rechteverwaltung
• Protokollierung der versandten SMS, auf Wunsch auch in der betreffenden Akte
• Erstellung eigener SMS-Vorlagen
• Programmaussehen kann individuell über Stylevorlagen angepasst werden

RA-Micro E-Akte Outlookexport:

Eine ebenso einfache wie geniale neue Funktion gibt es in der E-Akte: die Funktion "Senden an lokales Outlook". Damit kann man alle E-Akten eines Mandanten, einzelne E-Akten oder eine Auswahl an Dokumenten aus der E-Akte in sein lokales Outlook auf dem Laptop kopieren und diese Dokumente so leicht (im wahrsten Sinne des Wortes) mit sich führen.

Vorteil dieser neuen Möglichkeit: auch wenn der Anwalt zum Beispiel mit seinem Notebook nicht mit dem Kanzleinetztwerk verbunden ist, hat er die gewünschte Akte im Outlook lesbar zur Verfügung. So kann der Anwalt die Akte während der Zugfahrt zum Mandanten oder Gerichtstermin lesen, während die Papierakte in der Kanzlei zur Bearbeitung verbleibt.

RA-Micro E-Post:

Die RA-MICRO Software GmbH hat ein neues E-Dokumentenaustauschsystem entwickelt, um als Gegenstück zum elektronischen Rechtsverkehr mit den Gerichten (ERV) den elektronischen Rechtsverkehr der Anwälte untereinander zu gestalten. Der Zugang zu ra e-post ist exklusiv deutschen Anwälten, Notaren und Steuerberatern vorbehalten. Das System wird über die RA-MICRO Schwestergesellschaft RA-RC GmbH betrieben und abgerechnet.

"ra e-post" ist ein offener Standard, dessen Zugang den Kanzleien nach kostenloser Registrierung im RA-RC unabhängig von der eingesetzten Anwaltssoftware kostenlos zur Verfügung steht. Allen Anwaltssoftware-Herstellern steht es über kostenlose Schnittstellen frei, ra e-post optimal in den Workflow der jeweiligen Anwaltssoftware zu integrieren. Ein weiterer großer Anwaltssoftware-Hersteller wird diesem neuen Standard 2009 beitreten, so dass ra e-post vom Start weg über 20.000 Anwaltskanzleien mit über 100.000 Anwaltskanzlei-Arbeitsplätzen elektronisch erreichen kann. ra e-post befindet sich ab 01.01.2009 in der Betatestphase, die Markteinführung ist für das 2. Quartal 2009 geplant.

Interessenten finden weitere Informationen auf www.rae-post.de. Der Vorteil der ra e-post gegenüber dem E-Mail Versand ist die Sicherheit der Absendung und des Zuganges, ferner die Verschlüsselung des Dokumentenaustausches. Ein solcher E-Dokumentenversand kann im Gegensatz zur stets spam-gefährdeten E-Mail die Brief-Post ersetzen und damit evident Postbearbeitungskosten und Porto einsparen. Ein sicherer elektronischer Rechtsverkehr der Anwälte untereinander ist die Voraussetzung für eine durchgängige elektronische Akten- und Fallbearbeitung, die derzeitige Praxis des Einscannens von Post, die sich keineswegs allgemein durchgesetzt hat, ist zu aufwändig, fehlerträchtig und personalintensiv,- erst wenn die Post elektronisch eingeht (und versandt wird), sind echte Kosten- und Rationalisierungsvorteile durch die elektronische Dokumentennutzung in der Kanzlei möglich.

In der 2. Ausbaustufe des ra e-post Systems ist die Einbeziehung des E-Dokumentenaustausches mit Dritten, insbesondere den Mandanten, vorgesehen, eine solche Erweiterung setzt aber erst einmal als Basis den elektronischen Dokumentenverkehr der Anwaltskanzleien untereinander voraus.

Eine Ersetzung der praxisbewährten RA-MICRO Webakte, die die Akten des Mandanten im Web führen kann, ist durch ein solches reines Übermittlungssystem nicht vorgesehen, die Web-Akte bleibt von diesen Entwicklungen unberührt. Im Idealfall werden die Dokumente von Anwalts-EDV zu Anwalts-EDV elektronisch weitergeleitet, sie laufen von der elektronischen Postausgangsmappe (mit der Option einer Stapelsignatur) des Anwaltes A direkt in den E-Posteingangskorb des Anwaltes B. Der E-Dokumentenaustausch kann unter Einsatz der elektronischen Signatur insbesondere auch eine vollautomatische elektronische Abwicklung der Zustellung von Anwalt zu Anwalt durchführen mit automatischer Verarbeitung des Empfangsbekenntnisses, das dann wiederum dem zugestellten Dokument im Dokumentenmanagementsystem (E-Akte) der Kanzlei automatisch beigefügt wird. ra e-post E-Dokumentenübermittlung hat weiter den Vorteil, dass Zugangsnachweise bis hin zur Information, ob eine Nachricht auch gelesen wurde, verfügbar werden. Damit diese Vision Wirklichkeit wird, ist die erste Voraussetzung, dass alle Anwaltskanzleien eine bundesweit gültige ra e-post Kanzleinummer erhalten können. Diese ist auf der RA-RC Seite www.ra-rc.de, - ggf. nach kostenloser RA-RC Registrierung - , in der RA-RC Benutzerverwaltung erhältlich. Die ra e-post Kanzlei-Nr. ist mit der RA-RC Kundennummer identisch, sie lautet z. B. 47- 03. Der ra e-post Teilnehmer fügt auf seinem Briefbogen seine ra e-post Kanzleinummer-Nr. hinzu, z. B. "ra e-post Nr: 47-03". Damit zeigt er anderen Anwaltskanzleien seine Bereitschaft und sein Interesse an, Post elektronisch zu empfangen. Die über die ra e-post an die Kanzlei versandten elektronischen Dokumente werden automatisch im RA-MICRO E-Posteingangsfach eingelesen und optional automatisch sogleich in den RA-MICRO E-Posteingangskorb des Aktensachbearbeiters weitergeleitet, - alle für die elektronische Weiterverarbeitung erforderlichen Angaben sind dem E-Dokument bereits beigefügt. RA-MICRO erhält im Laufe des Jahres 2009 in allen Dokumentenausgabefunktionen die Möglichkeit, Postausgänge statt als Brief mit der ra e-post zu versenden.

Damit besteht dann die Möglichkeit zum vollautomatischen E-Dokumentenaustausch der RA-MICRO Kanzleien untereinander und der Kanzleien sich diesem Standard weiter angeschlossenen Softwareanbieter. ra e-post Dokumente, die an die Kanzlei übermittelt wurden, werden auf dem ra-e post Server automatisch sofort nach Übermittlung gelöscht, d. h. eine Speicherung der Dokumente erfolgt nur bis zur Abholung durch die Empfänger-Kanzlei. Die Dokumente werden auf dem Server in einer verschlüsselten Datenbank gespeichert. Sicherheitsrisiken wurden soweit wie irgend möglich nach dem Muster des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten ausgeschlossen. Für Kanzleien, die keine Anwaltssoftware mit integrierter ra e-post haben, wird auf der Seite www.ra-epost.de eine kostenlose Zugangssoftware "ra e-post desk" für den Versand und Empfang von ra e-post downloadbar sein, das auch als Word plug-in funktioniert. Die Software holt automatisch die ra e-post der Kanzlei ab und speichert die Eingänge in einem Verzeichnis, die weitere Verarbeitung muss dann manuell erfolgen. Die elektronische Übermittlung von Dokumenten wird für Kanzleien ein e-porto kosten, dessen Höhe noch nicht feststeht, das aber moderat ausfallen wird und die Kosten des Betriebes decken muss. In der Betatestphase ist die Teilnahme kostenlos, später ist für den Start des Dienstes ein e-porto von 9 Cent je Dokument bis 10MB Größe geplant. Das e-porto wird über die RA-RC Monatsabrechnung eingezogen.

RA-Micro E-Video:

"ra e-video" ist eine universelle Videokommunikationslösung für die deutschen Anwaltskanzleien. Aufgrund der Integration in inverbreitete Kanzleisoftwarelösungen wie RA-MICRO bietet ra e-video einen Standard, der die einfache Video-Kommunikation zwischen Anwälten ohne technische Hürden ermöglicht. ra e-video ermöglicht im Gegensatz zu herkömmlichen Video-Lösungen wie z.B. dem Messenger oder skype nur den E-Video Kontakt mit anderen Anwaltskanzleien. Daher ist ein Missbrauch durch die Kanzleimitarbeiter in der Arbeitszeit weitgehend ausgeschlossen, und ferner besteht nicht die Gefahr durch Anrufe Dritter belästigt zu werden.
Die Besonderheit besteht weiter in der besonders leistungsfähigen Bildübertragung, der einfachen Inbetriebnahme mit moderner PC-Hardware (z.B. mit der heute in Notebooks und PC-Bildschirmen oft integrierten Webcam). Ferner in der Sicherheit dieses geschlossenen Systems. Die E-Video PC Software ist als Bestandteil der ra e-station Software kostenlos downloadbar. Die Teilnehmer auf beiden Seiten müssen registrierte anwaltliche Teilnehmer des RA-RC Recherche Centers sein. Das ra e-video Teilnehmerverzeichnis ist nur für solche Teilnahmeberechtigten einsehbar. Die Nutzung in der Betatestphase im ersten Quartal 2009 ist kostenlos. Später kostet die angefangene Verbindungsminute 5 Cent je Minute, wobei die Kosten ab der 2. Minute zwischen den beiden Teilnehmer geteilt werden.

RA-Micro Dokumentenmanagement:

Neu strukturiert in RA-MICRO wurde der Bereich Elektronische Dokumente. Damit sind die Voraussetzungen geschaffen, die Rationalisierungsmöglichkeiten der elektronischen Dokumentenbearbeitung und -verarbeitung besser auszunutzen sowie mit dem elektronischen Ausbau der Justiz und Verwaltung mitzuhalten und diesen mit RA-MICRO in Zukunft immer enger zu verzahnen. Neu eingeführt als Oberbegriff für die E-Dokumentenfunktionen in RA-MICRO wurde "RA-MICRO Dokumentenmanagement DMS" oder kurz "RA-MICRO DMS".

Der Begriff der E-Akte, der bisher diese Funktionalitäten besetzte, wird als eine Unterfunktion des RA-MICRO DMS fortgeführt und auf seine eigentliche Funktion: Elektronisches Abbild der Handakte, zurückgeführt. Für die RA-MICRO Bedienpraxis ergeben sich aus der Einführung des DMS - außer der Änderung der Begrifflichkeiten und Austausch der Icons "E-Akte" gegen "DMS" im Programm - zunächst kaum Änderungen. Die Änderung der Programmsystematik hat vor allem eine Bedeutung für die künftige Integration weiterer Funktionalitäten wie der für 2009 geplanten elektronischen Signaturmappe des Anwaltes für die Einzel- und Stapelsignatur oder der neuen ra e-post (s. u.) für den E-Dokumentenaustausch der Anwälte untereinander, insb. auch für die vollautomatische elektronische Abwicklung der Zustellung von Anwalt zu Anwalt.

Bitte beachten Sie besonders die ausführlichen Erläuterungen zum DMS in den Aktuellen Hinweisen, da das DMS praxiswichtige neue Nutzungsoptionen bietet. Neu sind DMS Grundeinstellungen, die die bisher nicht mögliche Abschaltung der E-Akte ermöglichen. Ferner kann jetzt für Textdokumente die E-Akte nur im Textformat unter Verzicht auf das PDF-Grafik-Format geführt werden. Das spart Speicherplatz und Speicherzeit in der Textverarbeitung, was sich umso mehr empfehlen dürfte, je älter die EDV-Anlage ist. Der Aufruf der Textbausteine/Formulare ist nun thematisch sinnvoll in den Programmteil DMS integriert, statt wie bisher über Dienstprogramme.

RA-Micro E-TV:

EDV wird in den Kanzleien auf immer komplexere Weise genutzt – und damit steigt auch der Informations- und Fortbildungsbedarf der Kanzleiinhaber und ihrer Mitarbeiter. Um diesem wachsenden Bedarf optimal entsprechen zu können, ist RA-Micro mit RA-MICRO E-TV erfolgreich ins Internet-Fernsehen eingestiegen. RA-Micro hat hierfür eine eigene ETV-Fernsehstudio-Software mit einer Partnerfirma entwickelt.

RA-MICRO E-TV löst zum 31.12.2008 das RA-MICRO E-Learning-Angebot ab. Die modernen Möglichkeiten des Internet-Fernsehens bieten einen über die neue E-TV-Software einen hohen Informationsgehalt und die Möglichkeit einer intensivierendie Interaktion mit den Teilnehmern. Ab 2009 werden wir auch die bewährten RA-MICRO Anwendertreffen als monatliche E-TV-Veranstaltungen anstelle von örtlichen Präsenzveranstaltungen durchführen.

Den Zugang zum RA-Micro E-TV finden Sie oben links auf der RA-MICRO Homepage, ebenso im Personal Desktop unter "Extras" sowie in den E-Desks unter "RA-MICRO Kanzleisoftware". Sie können dort das laufende E-TV-Programm einsehen und Sendungen aus dem Archiv abrufen. Das E-TV Programm besteht aus Live-Sendungen sowie aus Aufzeichnungen. Die neue RA-Micro E-TV-Studio-Software bietet den Teilnehmern die Möglichkeit, während der Live-Veranstaltungen schriftlich Fragen zu stellen, die dann vom Co-Moderator während der Sendung an den Moderator gerichtet werden können. Fragen, die nicht live beantwortet werden, werden direkt im Anschluss nach der Veranstaltung per E-Mail vom Referenten beantwortet. So kann auch mit E-TV der lebendige Charakter von Workshops und Anwendertreffen in einer E-TV-Sendung abgebildet werden.